如何挑選合適的外聘才藝教學公司?

許多學校、補習班、教育機構都會開設才藝課程或主題營隊,而如何選擇合適的公司與豐富的課程,成為每個單位常常燒腦的原因,這篇文章將與你分享如何判斷一家才藝團隊或公司適不適合,以及如何避免踩雷!
2022-05-05
by 作者 姚岱均

如何挑選合適的外聘才藝教學公司?

首先要介紹一下才藝公司跟團隊的差別,公司有自己的統編,是在經濟部登記的公司行號,而團隊只是一個自己統稱的名字;對教育機構來說,招生數量是所有一切的根源,尤其在少子化的情況之下,每個學生都是相當寶貴的,萬一聘請到的才藝老師,臨時發生開天窗,或者因任何突發狀況而無法授課,往往造成補習班的極大困擾,相對來說,間接影響到的是家長對教育機構的觀感.
這時選擇公司行號相對比團隊或者跑單幫的老師來的有保障。

因為公司有完整的組織體系,能夠在最短的時間內有效解決問題,不管發生任何狀況,對教育機構來說是比較有保障的選擇。
接下來,將與你分享六點如何挑選合適的才藝公司?

1.多元發展性
2.專職分工
3.全國性
4.客戶見證
5.案例分享
6.網站與多媒體

1.多元發展性

現在因應108課綱,多元素養能力的學習是現在的趨勢,如果選擇好的才藝教學公司,能夠滿足多元化的學習,對教育機構來說會方便許多,不必在到處尋找新的才藝課程,當然教育機構在招生上就能夠做到年年更新,不斷創新,學生數量自然就會提升上來。
除了多元化的才藝,更重要的是每當課程深受孩子喜歡時,是否能提供充足的教案課程,也是一大考量的要點,如果教案只能滿足一次性消費,就猶如曇花一現,並不是長久經營的選擇。

2.專職分工

這點特別重要,許多的老師或團隊是校長兼敲鐘,俗話說:『不怕一萬,只怕萬一』,往往最怕碰到老師一旦出狀況時,由於自己身兼多職,甚至自己也在教課,無法及時處理當下的狀況,對教育機構來說會是蠻大的困擾。
找外聘的才藝教育公司,可以先看該公司的規模大小,通常大規模的公司,不外乎都採專職分工,從師資、教材、課程、客服、業務窗口,都有專門負責的同仁處理,相對來說,當碰到突發狀況時,也能有系統地處理。
舉例來說,如果找個人的老師或小團隊,往往是自己身兼多職在教課,假使發生老師上課時間沒有到,這時開天窗了,往往沒有其他的師資或者相對應的窗口及時處理,這也是開頭特別強調這點極為重要。

3.全國性

如何判斷一間公司是否可信任,最簡單的是看該公司的規模大小,大規模的公司所有的事物皆採系統化作業,有自己的SOP相對來說,合作起來對教育機構來說會輕鬆許多。
特別是做到全國性服務的公司時,更是一個參考的依據,在一個城市做好不難,但要做到全台灣的市場相對來說不容易,找尋合適的外聘才藝公司時,如果能找到全台灣都有服務的公司,基本上就能安心不少,因為大公司是受到大眾所監督的。

4.客戶見證

而判斷一個公司的品質好與不好,不是看公司把自己說得多厲害,而是從別人眼中也這麼認為,而這邊一定要強調一點,影片的推薦絕對是遠大於對話紀錄的稱讚,為什麼這麼說呢?我相信大家在買東西時,一定會看評價,或者該公司自己會貼出來與客戶的對話紀錄,看起來讚譽有加,但我們都知道,這些對話紀錄可能是自己人傳的,在截圖就好,而影片就不能造假了,有實質的客戶推薦附上該客戶的公司抬頭,絕對是可以被大眾所考驗,這也就是所謂客戶的見證。

5.案例分享

這點是一針見血的判斷方法,許多在合作時,都會詢問才藝公司,請問這邊有與哪些單位合作過,不外乎大家說出來的合作單位,一定都是最大或者最知名的單位,目的不外乎是教育機構單位放心,不過如果可以的話,建議大家可以多問一句話,是目前正在合作的客戶嗎?接著就可以立馬看出到底是真的還是假的,為什麼這麼說呢?有許多的狀況是,真的有合作過,但是做得不理想,於是乎後續就不在接續合作,合作一次往往就能被拿來掛在嘴邊的合作單位,其實我們應該詢問現在是否有繼續在合作,假如有,那我想絕對可以安心,代表品質保證,所以長期配合,但若不是如此,大家則可以評估看看了。

6.網站與多媒體

這個就是公司的門面了,一間公司擁有自己的網站是最基本要求的,因為網站會需要一定的花費建制,如果一間公司不願意投資,更難想像後續更大的合作金額時會不會有其他狀況,而除了網站是最基本的之外,假如有自己的其他多媒體,譬如說現在大家常用的臉書、IG、官方LINE、YOUTUBE,如果也有在經營以上社群媒體的公司,我想可以看得出這間公司的用心,代表所有的服務皆可以被大眾所監督,而這邊有個很重要的一點是,定期更新,如果只是把網站架構好,粉專建立好,但是看了他們上次發文的時間是半年前或者一年前,久久發文一次,或許就要審慎評估一下了。
分享了這麼多,這邊讓我來介紹萊特魔數學院,學院的母公司為信均國際文教有限公司,專門經營兒童多元素養才藝教育,旗下擁有15種才藝課程、10種主題營隊,每種課程教案至少擁有4套各100堂的教案,並有自己的課程研發部門,每年持續創造最新的課程,給予教育機構最新、最豐富的課程選擇。
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公司總部在新北市樹林區,中部、南部皆有據點,公司採用專責分工,所有的行政事務一切皆由公司的正職人員處理,授課由專職的老師教授,讓授課老師專注備課,給予學生最精彩的課程,中、南部皆有正職同仁在當地負作業,對於各地區的教育機構來說,皆可放心。
總部設有30坪的師資培訓教室,可容納30位,由公司的師訓部門同仁,每個月定期舉辦師資培訓,中南部的師資也會定期統一調派至北部受訓,對於師資品質把關,以最嚴格的標準要求。
總部另設有60坪的倉儲空間,配置公務車,教材由倉儲部門的同仁包裝統一派車出貨至各個據點及教育單位,教材從品質層面一路把關到物流配送。

公司採用系統化方式管理,給予合作的教育機構最大的品質保障,從專職分工、師資品質、教材配送、售後服務、線上客服、課程種類皆以最高規格方式作業,並擁有全國性通路,讓教育機構單位可以安心,家長也能放心。